Conseils pour trouver un bon opérateur de saisie

operateur de saisie

La saisie de données peut être une tâche très longue et fastidieuse, mais elle est très importante pour la fonctionnalité globale de l’entreprise. Une saisie de données imprécise peut faire des ravages et coûter des centaines d’heures de travail perdues à essayer de déterminer ce qui n’a pas fonctionné et d’y remédier. C’est pourquoi les entreprises de toutes tailles décident d’externaliser leur travail de saisie de données afin qu’elles puissent se concentrer sur les fonctions essentielles de l’entreprise. Afin de vous aider à trouver le bon opérateur de saisie, voici quelques conseils.

Qu’est-ce que l’externalisation de la saisie de données ?

La saisie de données est l’acte de transcrire des documents écrits en données numériques, ou de transcrire un type de données électroniques dans un autre. Ces données peuvent prendre la forme de noms ou d’adresses, ou de dossiers médicaux ou juridiques, pour n’en nommer que quelques-uns. Faire appel à un opérateur de saisie signifie s’associer à un troisième partenaire pour faciliter les tâches dans une entreprise.

Des données sans erreur et organisées sont la clé pour accélérer la croissance de votre entreprise. Cependant, en tant qu’organisation en pleine croissance, vous pourriez trouver fastidieux de garder une trace de vos données quotidiennement. La saisie de données est une tâche fastidieuse et répétitive qui peut souvent être négligée. Gérer une équipe interne d’opérateurs de saisie de données peut être tout aussi stressant, ne vous laissant pas de temps à consacrer à vos activités principales.

Calculer tous les coûts à l’avance

Si vous avez des employés internes qui sont soit entièrement dédiés à la saisie de données, soit d’autres qui font ce travail pendant une partie de la journée, il est important de compter le nombre d’heures qu’ils passent afin de pouvoir quantifier les coûts. Cela vous permettra d’évaluer les économies de coûts lorsque vous chercherez des fournisseurs de services. Assurez-vous également de prendre en compte les frais généraux tels que l’équipement, la location d’espace de bureau et toute autre chose.

Afin de bien transmettre vos besoins à un opérateur de saisie, vous devez les connaître vous-même. Assurez-vous d’avoir des informations telles que le volume de données que vous devez saisir, la rapidité avec laquelle vous aurez besoin d’accéder à ces données, les exigences de transmission de fichiers et tout autre détail important. Vous devez vous assurer de tout leur dire dès le départ, car c’est le meilleur moyen d’évaluer leur engagement envers vous en tant que client et la façon dont leurs processus internes sont mis en place.

Haute précision et qualité des données

Un processus précis définit le succès des services d’externalisation de la saisie de données. Les meilleurs spécialistes de la saisie de données ont intégré la saisie de données à double clé avec des contrôles de qualité de comparaison, des routines de validation des données et une vérification des données pour assurer la meilleure qualité de données.

Alors que certaines entreprises de saisie de données peuvent fournir des services d’externalisation à moindre coût, cela se fait souvent au prix de la qualité et de l’exactitude des données. La mauvaise qualité des données met à rude épreuve le temps et la précision, ce qui entraîne davantage de problèmes et d’erreurs. De plus, il peut y avoir des occasions manquées de cibler un large public ou de nuire à la valeur de confiance d’une entreprise.

 

 

 

 

 

 

 

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